Servicii de automatizare
De la o macro care consolidează câteva fișiere, până la o aplicație completă integrată cu sistemele existente. Alegem soluția în funcție de proces, nu invers.
Automatizări Excel și VBA
Programe care preiau munca repetitivă dintr-un fișier: consolidează, calculează, formatează și generează documente, la o apăsare de buton.
Firme care lucrează zilnic în Excel și repetă aceleași operațiuni pe volume mari de date.
Un proces care dura ore se reduce la câteva secunde, cu rezultat identic de fiecare dată.
Ce include
- Consolidarea automată a zeci de fișiere într-un singur raport
- Curățarea și normalizarea datelor primite din surse diferite
- Calcule complexe cu reguli care se schimbă în funcție de parametri
- Generarea de documente Word și PDF din date Excel
- Trimiterea automată pe email a rezultatelor, la ore stabilite
Rapoarte automate și Business Intelligence
Rapoarte care se construiesc singure din datele existente și ajung la destinatari fără ca cineva să le pregătească.
Companii unde raportarea lunară consumă zile de muncă și întârzie deciziile.
Raportul există la aceeași dată în fiecare lună, indiferent cât de aglomerată e perioada.
Ce include
- Dashboard-uri interactive pentru management, actualizate automat
- Rapoarte financiare și indicatori de performanță pe perioade
- Export în Excel, PDF, Word sau PowerPoint, în formatul cerut
- Distribuție programată pe email, către liste preconfigurate
- Semnalarea automată a abaterilor față de praguri stabilite
Automatizări AI și procesare inteligentă
Sisteme care citesc documente nestructurate, extrag informația utilă și o duc mai departe în fluxul dumneavoastră.
Firme care primesc zilnic documente în formate diferite și le procesează manual.
Documentele se procesează singure, iar omul se ocupă doar de excepțiile semnalate.
Ce include
- Extragerea datelor din facturi, contracte și documente scanate
- Clasificarea automată a documentelor și a mesajelor primite
- Preluarea comenzilor sosite pe email, în text liber sau PDF
- Validarea rezultatelor cu scor de încredere și listă de excepții
- Alimentarea directă a fișierelor și bazelor de date existente
Integrări cu sistemele existente
Legături între programele pe care le folosiți deja, ca datele să circule singure în loc să fie mutate manual.
Companii cu mai multe sisteme care nu comunică între ele.
Dispare copy-paste-ul între aplicații și, odată cu el, o categorie întreagă de erori.
Ce include
- Conectarea Excel și Access la ERP, CRM sau baze de date SQL
- Sincronizarea stocurilor și prețurilor între sisteme și canale de vânzare
- Import și export programat, în formatele cerute de fiecare parte
- Integrare prin API acolo unde sistemele o permit
- Jurnal de erori și alertă la oprirea sincronizării
Consultanță și optimizare de procese
Analizăm cum lucrați acum, calculăm cât costă fiecare proces manual și vă spunem ce merită automatizat întâi.
Firme care știu că pierd timp, dar nu știu de unde să înceapă.
O listă de priorități bazată pe cifrele dumneavoastră, nu pe intuiție.
Ce include
- Cartografierea proceselor repetitive din firmă
- Estimarea timpului și a costului consumat de fiecare proces
- Prioritizare după frecvență, durată și risc de eroare
- Propunere de soluție, cu etape, termene și buget
- Training pentru utilizatori și mentenanță prin abonament
Trei etape, fără surprize
Fiecare proiect trece prin aceiași pași, indiferent de dimensiune. Primiți termen ferm și buget după prima etapă.
Analizăm proiectul
Analizăm cu atenție proiectul dumneavoastră: fluxul actual, fișierele, volumele de date și rezultatul de care aveți nevoie.
Scriem și testăm codul
Scriem codul și testăm funcționarea pe datele dumneavoastră reale, până când rezultatul este corect în orice scenariu.
Livrăm și instruim
Vă livrăm programul de automatizare, vă arătăm cum se folosește și rămânem disponibili pentru ajustări ulterioare.
Ce automatizăm
Lucrăm cu tehnologiile pe care le folosiți deja — nu trebuie să schimbați nimic din infrastructura existentă.
Macro-uri, formule avansate, Power Query, dashboard-uri
Trimitere automată de rapoarte, procesare de mesaje și atașamente
Generare de contracte, oferte și documente din date Excel
Baze de date, formulare, interogări și rapoarte automate
Integrări prin API sau conexiune directă la baza de date
Extragere de date din documente, clasificare, sumarizare
Ce proces vă consumă cel mai mult timp?
Spuneți-ne cum lucrați acum. Vă arătăm ce se poate automatiza, cât durează și cât timp recuperați — fără niciun angajament.