Sari la conținut
Consultanță gratuită
Reprezentare a fluxului de automatizare: fișiere Excel procesate automat și transformate în rapoarte și grafice
Automatizări Excel · VBA · AI

O apăsare de buton în loc de ore de muncă

Construim automatizări Excel și macro-uri VBA care preiau munca repetitivă: consolidează fișiere, generează rapoarte și le trimit singure pe email. Fără cunoștințe de programare din partea dumneavoastră.

Cere o consultanță gratuită
100× mai rapid decât manual
8+ ani de proiecte livrate
ISO 27001 securitatea informației
ISO 27001 / ISO 27002 8+ ani de experiență Clienți din sectorul bancar, cultural și artistic Consultanță inițială gratuită
Beneficiile VBA

De ce merită automatizat un proces

Opt motive concrete pentru care companiile înlocuiesc munca manuală din Excel cu programe de automatizare.

Viteză

Automatizările sunt extreme de rapide, viteza poate creste de până la 100 de ori comparată cu cea a unui operator uman.

Precizie

Programele de automatizare nu greșesc, lucrează cu precizie maximă fără eroare indiferent de mărimea bazei de date.

Simplitate

Odată ce a fost creat programul de automatizare, utilizarea acestuia este extrem de simplă, cu doar o apăsare de buton.

Inteligență

Automatizarea are în vedere de parametri în mod dinamic, poate face face față diferitelor scenarii care pot apărea.

Parametrizare

Datele de intrare, fișierele, dimensiunea bazei de date, numărul de linii procesate sunt configurabile.

Integrare

Programele de automatizare pot fi integrate cu softul și bazele de date deja existente (CRM, ERP, E-Commerce, etc).

Economie

Chiar dacă inițial presupune un efort financiar mai mare, investiția se amortizează ușor având în vedere timpul economisit.

Mentenanță

Dacă doriți să vă asigurați că aplicația respectă noile specificații de business sau legislative vă putem ajuta prin abonament.

Cum funcționează

Nu aveți nevoie de cunoștințe de programare

Specialiștii noștri creează programul de automatizare. Tot ce trebuie să faceți dumneavoastră este să îl folosiți — și în majoritatea cazurilor înseamnă să apăsați un singur buton.

1

Analizăm proiectul

Analizăm cu atenție proiectul dumneavoastră: fluxul actual, fișierele, volumele de date și rezultatul de care aveți nevoie.

2

Scriem și testăm codul

Scriem codul și testăm funcționarea pe datele dumneavoastră reale, până când rezultatul este corect în orice scenariu.

3

Livrăm și instruim

Vă livrăm programul de automatizare, vă arătăm cum se folosește și rămânem disponibili pentru ajustări ulterioare.

Serviciile noastre

De la o macro simplă la o aplicație completă

Acoperim tot drumul: analiza procesului, dezvoltarea, integrarea cu sistemele existente și mentenanța ulterioară.

Automatizări Excel și VBA

Macro-uri VBA pentru consolidare de fișiere, curățare de date, calcule complexe și generare de documente. Procese care durau ore se reduc la o apăsare de buton.

VBA Macro Power Query

Rapoarte automate și Business Intelligence

Rapoarte financiare, KPI-uri și dashboard-uri interactive generate automat, cu export în Excel, PDF, Word sau PowerPoint și trimitere pe email.

Dashboard KPI Export PDF

Automatizări AI și procesare inteligentă

Soluții AI care citesc documente, clasifică date, extrag informații din facturi și contracte și alimentează direct fișierele și bazele dumneavoastră.

AI OCR Clasificare

Integrări cu sisteme existente

Conectăm Excel și Access la ERP, CRM, e-commerce sau baze de date SQL, astfel încât datele circulă singure între sisteme, fără copy-paste.

ERP CRM SQL API

Consultanță și optimizare procese

Analizăm procesele repetitive din firmă, calculăm timpul pierdut și vă propunem exact ce merită automatizat întâi, în ordinea rentabilității.

Audit ROI Training
Vezi serviciile în detaliu Cine suntem
Programe automatizabile

Ce automatizăm

Lucrăm cu tehnologiile pe care le folosiți deja în firmă — nu trebuie să schimbați nimic din infrastructura existentă.

Microsoft Excel
Macro-uri, formule avansate, Power Query, dashboard-uri
Microsoft Outlook
Trimitere automată de rapoarte, procesare de mesaje și atașamente
Microsoft Word
Generare de contracte, oferte și documente din date Excel
Microsoft Access
Baze de date, formulare, interogări și rapoarte automate
ERP / CRM / SQL
Integrări prin API sau conexiune directă la baza de date
Servicii AI
Extragere de date din documente, clasificare, sumarizare
Rezultate măsurabile

Ce se schimbă după automatizare

Cifrele pe care le urmăresc clienții noștri după ce un proces manual este preluat de un program.

100× creștere de viteză față de procesarea manuală
0 erori de copiere sau de calcul în procesare
40h recuperate lunar dintr-un singur raport automatizat
1 apăsare de buton pentru a rula întregul flux

Exemple de automatizări livrate

  • Consolidare automată a datelor din zeci de fișiere Excel într-un singur raport.
  • Generare de rapoarte financiare și KPI-uri cu un singur click.
  • Export zilnic în PDF și trimitere automată pe email către liste preconfigurate.
  • Dashboard-uri interactive pentru management, actualizate la fiecare rulare.
  • Emitere automată de facturi, contracte și oferte din date Excel.
Cu ajutorul automatizării se economisesc mai multe zeci sau sute de ore de lucru datorită programării VBA pentru rapoarte (de uz intern și extern). Programul știe să extragă date, să proceseze automat rapoartele și chiar să le trimită pe email către adresele preconfigurate.
Client din sectorul bancar
Departament raportare
Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des clienții

Am nevoie de cunoștințe de programare ca să folosesc automatizarea?

Nu. Specialiștii noștri creează programul de automatizare, iar tot ce trebuie să faceți dumneavoastră este să îl folosiți — în majoritatea cazurilor înseamnă să apăsați un singur buton.

Cât durează realizarea unei automatizări Excel?

Depinde de complexitate. O macro care consolidează fișiere sau formatează un raport se poate livra în câteva zile lucrătoare. O aplicație completă, cu bază de date și integrări, durează de regulă între două și șase săptămâni. După analiza inițială primiți un termen ferm.

Cât costă o automatizare și când se amortizează investiția?

Costul se calculează pe complexitatea proiectului, nu pe oră de utilizare. Investiția se amortizează din timpul economisit: dacă un raport manual consumă 8 ore pe lună, automatizarea lui recuperează costul în primele luni și continuă să lucreze fără costuri suplimentare.

Ce se întâmplă dacă se schimbă formatul fișierelor sau cerințele legale?

Automatizările sunt parametrizabile, deci multe schimbări se rezolvă din configurare. Pentru modificări de fond oferim mentenanță prin abonament, ca aplicația să respecte permanent noile specificații de business sau legislative.

Datele noastre sunt în siguranță?

Da. Lucrăm după standardele ISO 27001 și ISO 27002 privind securitatea informației, semnăm acorduri de confidențialitate și, unde este necesar, dezvoltăm direct pe infrastructura clientului, fără ca datele să părăsească organizația.

Automatizarea poate trimite singură rapoartele pe email?

Da. Programul poate extrage datele, procesa raportul, îl poate exporta în Excel sau PDF și îl poate trimite automat către adresele de email preconfigurate, la ora și cu frecvența stabilite.

Lucrați și cu firme din afara Bucureștiului?

Da. Întregul proces — analiză, dezvoltare, testare, livrare și training — se poate desfășura online, indiferent de orașul în care vă aflați.

Trimite un mesaj, nu costă nimic

Cu ce te putem ajuta?

Spune-ne ce proces vă consumă cel mai mult timp. Analizăm situația, vă spunem ce se poate automatiza și cât durează — fără niciun angajament.

contact@pcsoft.ro (+4) 0722 67 67 76
Email
contact@pcsoft.ro
Program
Luni – Vineri, 09:00 – 18:00
WhatsApp
Scroll to Top